５年に一度受講しなければならない社会保険労務士の倫理研修を受講し、３年に一度更新しなければならない個人情報保護事務所認定制度(左のSRPⅡマーク)の更新が完了しました。倫理研修の受講と個人情報保護事務所認定制度の更新が必要なことは昨年の年末頃に郵便で届いていたのですが、1月中は中々時間を取ることが出来ず、2月11日と12日との連休と今週の空き時間とを利用して一機に済ませました。
コロナ前の倫理研修は集合教育でしたので大変でしたが、今はWebで受講できるので大変便利になりました。私が特に興味があったのは、社労士以外の組織又は個人(コンサルタント会社など)などから顧客を紹介された場合に対する倫理的考え方です。
個人情報保護事務所認定制度は、個人情報を取り扱うことが多い社会保険労務士が個人情報保護法を遵守し、個人情報の漏洩が発生しない事務所を維持・運営しているか受験希望者に試験を行い、合格した場合には左上のマークを付与してくれる制度です。そして3年に一度は再試験を受け合格する必要があります。その更新は昔しからWebで受講できていたのですが、3年に一度の更新ですから操作手順を忘れてしまい、郵送されてきた説明書は分かりにくい記載なので、結局は東京の全国社会保険労務士会連合会に問い合わせて手順を教えてもらいました。この制度では、毎年、標的メール訓練もあり、パソコンがウィルス感染するような操作を事務所内で行っていないかテストされます。
倫理研修と個人情報保護事務所認定制度更新手続きを一機に済ませようとすると、流石にシンドカッタです。しかし、これでスッキリしました。